Проблемні питання щодо легалізації заробітної плати здебільшого виникають у суб’єктів підприємницької діяльності – фізичних осіб. Підприємець, використовуючи частково приховану виручку від реалізації товарів, робіт, послуг, виплачує доходи найманим працівникам, які не обліковані в бухгалтерських документах, а також використовує працю найманих працівників, офіційно не зареєстрованих як наймані особи.
Що ж загрожує роботодавцю, який платить зарплату „в конверті”, не утримує і не платить з неї податки?
Фінансова відповідальність
100 мінімальних зарплат (372 300рн), - за недопуск державного інспектора праці до перевірки, коли вона здійснюється з метою виявлення працівників з неоформленими трудовими договорами, виплати заробітної плати без нарахування і сплати єдиного внеску (виплата зарплати у конверті).
30 мінімальних зарплат (111 690 грн), - за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення:
- фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту);
- оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи за повний робочий час, встановлений на підприємстві (тобто людина офіційно має працювати 4 години, але за фактом працює 8 годин);
- виплату заробітної плати (винагороди) без нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування та податків;
- порушення встановлених термінів виплати заробітної плати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш ніж за один місяць;
- виплати не в повному обсязі.
1 мінімальна зарплата (3 723) - за порушення інших вимог трудового законодавства. До цього виду штрафу відноситься і штраф за неподання або несвоєчасне подання повідомлення про прийняття працівника на роботу.
Адміністративна відповідальність
Адміністративна відповідальність до роботодавця може застосовуватися практично до всіх порушених норм КЗпП. Але найчастіше зустрічаються на практиці:
- 30-100 неоподатковуваних мінімумів (нмдг) (510-1 700 грн) - за порушення вимог законодавства про працю (виплата зарплати з порушенням строків, у неповному обсязі; ненадання працівникам інформації, яка необхідна для нарахування пенсії; порушення терміну проведення атестації робочих місць; незаконне переведення працівника на неповний робочий день; звільнення працівника з порушенням трудового законодавства; відправлення працівника у відпустку без збереження зарплати понад встановленого законом терміну тощо.);
- 100-300 нмдг (1 700-5 100 грн) - за повторне порушення протягом року і за дії, вчинені щодо неповнолітнього, вагітної жінки, самотнього батька. Матері або особи, яка замінює і виховує дитину віком до 14 років або дитину-інваліда;
- 500-1000 нмдг (8 500-17 000 грн) - за допуск до роботи працівника без оформлення договору (контракту), допуск до роботи іноземця або особи без громадянства без наявності дозволу на роботу;
- 1000-2000 нмдг (17 000-34 000 грн) - повторне порушення протягом року: допуск до роботи без відповідних документів (договір, контракт, наказ, дозвіл на роботу).
Кримінальна відповідальність
За одне і те ж порушення трудового законодавства роботодавець, окрім адміністративної, може нести ще й кримінальну відповідальність. Адміністративна відповідальність застосовується, якщо порушення у судовому порядку не визнано грубим.
Зазначимо, що до кримінальної відповідальності роботодавець може бути притягнутий тільки за рішенням суду, а відкрити кримінальну справу можуть правоохоронні органи після звернення громадян, чиї права порушені, або контролюючих органів, які виявили факт порушення.