Реклама
Вигідні умови співпраці дозволяють скоротити витрати на 20% та забути про постійні проблеми з доставкою канцтоварів — зауважує 7office.ua. Виявляється, вибір постачальника офісних товарів — це не тільки порівняння цін. Що ж ще врахувати? Розглянемо в нашій статті!
Асортимент та наявність товарів
Перше, на що звертаєш увагу — чи є потрібні товари в наявності. Хороший постачальник завжди має базовий асортимент на складі. Якщо популярного паперу А4 немає два тижні поспіль, це погана ознака.
Перевірте, чи працює постачальник з кількома виробниками. Монозалежність від одного бренду створює ризики. Коли єдиний постачальник картриджів припиняє поставки, ви залишаєтесь без витратників.
Звертайте увагу на новинки в асортименті. Хороші компанії регулярно оновлюють каталог, шукають кращі пропозиції для клієнтів.
Цінова політика та знижки
Найнижча ціна — не завжди найкраща пропозиція. Важливіше стабільність цін та прозорість формування вартості. Якщо сьогодні папір коштує 100 гривень, завтра 120, а через тиждень знову 100 — з таким постачальником важко планувати бюджет.
Поцікавтеся системою знижок. Багато компаній пропонують прогресивні знижки залежно від обсягу замовлень. Для постійних клієнтів діють додаткові бонуси.
Особлива увага — умови оплати. Відстрочка платежу на 10-14 днів суттєво покращує касові потоки, особливо для невеликих компаній.
Якість товарів, гарантії, доставка
Важливий момент — політика повернення неякісного товару. Якщо бракована партія канцтоварів блокує роботу офісу на день, постачальник має швидко вирішити проблему.
Перевірте сертифікати якості на основні позиції. Офісний папір має відповідати міжнародним стандартам, інакше він швидко жовтіє та псується.
Сучасний бізнес не може чекати тиждень на доставку звичайних ручок. Хороший постачальник доставляє товари протягом 1-2 робочих днів. Для постійних клієнтів часто діє експрес-доставка.
Зверніть увагу на графік роботи служби доставки. Якщо вантажівка приїжджає тільки з 9 до 17, це створює незручності. Гнучкий графік доставки — конкурентна перевага.
Важливо, щоб постачальник мав власну логістику або надійних партнерів. Якщо доставку здійснює випадкова транспортна компанія, ризик пошкодження товарів зростає.
Репутація та відгуки
Поспілкуйтеся з іншими клієнтами постачальника. Реальні відгуки дають краще уявлення про якість сервісу, ніж рекламні брошури. Особливо цінна інформація про те, як компанія вирішує конфліктні ситуації.
Перевірте, скільки років працює постачальник. Молода компанія може пропонувати привабливі умови, але чи зможе вона їх виконати довгостроково?
Правильний постачальник офісних товарів стає партнером, а не просто продавцем. Він допомагає оптимізувати витрати, покращити організацію роботи та зосередитися на основному бізнесі. Час, витрачений на ретельний вибір, окупиться протягом першого року співпраці.